作为上海市电子凭证会计数据标准接收端试点的唯一一家公立医院，瑞金医院全面梳理九大类电子凭证业务，在博思软件的助力下建立了国内首个公立医院电子凭证标准数据管理平台——“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”。该平台集成了数电发票、非税票据、往来票据的开具交付能力，实现了电子凭证在开具和接收双向业务中的标准化应用。这一成效是“瑞金模式智慧财务体系”的又一次迭代升级，也是对未来医院财务工作模式的率先探索。7月26日，《中国会计报》对此进行报道。
打造电子凭证闭环高效应用的“瑞金模式”
在数字经济的浪潮下，上海交通大学医学院附属瑞金医院（以下简称瑞金医院）财务处积极响应时代发展需求，创新提出“瑞金模式”智慧财务体系，并不断地迭代升级。2023年4月起，主动积极参与财政部组织开展的电子凭证会计数据标准深化试点改革工作，进一步推动财务管理数智化转型，助力瑞金医院高质量发展。
作为上海市电子凭证会计数据标准接收端试点的唯一一家公立医院，瑞金医院全面梳理九大类电子凭证业务，于2023年6月创新性地建立了国内首个公立医院电子凭证标准数据管理平台——“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”，加速并贯通了院内电子凭证数据的标准化处理流程。2023年12月，完成财政部数据验证工作。这标志着医院财务管理向数智化转型迈出了坚实关键的一步。
瑞金医院建设的“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”集成了数电发票、非税票据、往来票据的开具交付能力，实现了电子凭证在开具和接收双向业务中的标准化应用。在调整统一了相关业务、财务、档案等信息系统的电子凭证数据接口信息后，逐步建成电子凭证“开收一体、财税一体、全面协同”的管理模式，为医疗行业电子凭证会计数据深化试点工作提供有力支撑。
在财务智能技术应用建设方面，瑞金医院通过“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”的建设与物资管理系统、智能报销系统、会计核算系统、司库系统、电子会计档案等系统的对接改造，实现电子凭证开具、接收、认证、入账、归档的闭环贯通高效运用，有效推动电子凭证管理的智能化升级。这不仅加速了医院财务工作的无纸化进程，同时降低了运营管理成本，为医院财税数智化转型奠定坚实基础。瑞金医院在电子凭证会计数据标准深化试点工作中取得的成效，是“瑞金模式智慧财务体系”的又一次迭代升级，也是对未来医院财务工作模式的率先探索。瑞金医院的数智化转型主要有五大亮点。构建统一“瑞金电子凭证池”，有效管控开具接收认证电子凭证为加快电子凭证会计数据标准改革应用落地，提升单位的财务管理效率和透明度，统一规划建设“瑞金电子凭证池”，实现全院电子凭证的统一规范高效处理，包括电子凭证开具、接收、认证、验签、解析、验真、查重、转换、存储、入账、风险监测、状态更新等专业管理能力，并统一归档到电子会计档案，在显著提升无纸化率的同时，有效管控全院所有电子凭证的开具和接收、认证以及存储处理。在开具、分发管理方面，创新采用财政票据、税务发票以及院内凭证一体化管理模式，涵盖财政电子票据（含《医疗门诊收费电子票据》《医疗住院收费电子票据》《资金往来结算电子票据》等）、税务数电发票以及院内电子收据等各类电子凭证的开具和分发管理，并统一管理平台界面。在接收、认证、存储处理方面，通过构建高效的聚合通道，为单位自动采集各类内外部凭证，涵盖数电票、财政电子票据、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等九大类电子凭证及非九大类电子凭证，对齐进行验签、解析、入账、风险监测管理，为各个业务赋能。系统共享“瑞金电子凭证池”，显著促进医院经济活动高效运行“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”赋能全院电子凭证业务应用，将电子凭证标准规范化处理环节融入现有业务系统中，覆盖药品采购、办公物资采购、卫生材料采购、个人报销等业务场景下的电子凭证管理，提高了财务数据的真实性、可靠性、及时性、准确性和完整性，进一步推动全院经济业务活动规范有序高效运行。各业务系统通过标准接口对接“瑞金电子凭证池”，形成统一标准与集成平台，实现跨部门、跨系统无缝连接。如在处理物资采购等复杂业务时，“瑞金电子凭证池”扮演着核心赋能角色。采购部门、财务部门通过共享的电子凭证池协同作业，平台自动完成发票的接收、认证、验真和入账流程，所有环节均采用电子化流程，确保信息实时同步和流程无缝衔接，较以往纸质发票流转所需时间大大缩短，能够更快完成结算流程，提高项目执行效率。这一举措极大提升了财务管理的效率和透明度，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据处理的准确性和时效性，使财务部门能够更快响应业务需求，促进医院经济活动高效运行。创新财票税票一体化管理，有效满足医院多场景开票需求开具端实现财政非税票据、资金往来结算票据及数电发票的开具、交付集中管理，统一财务人员工作界面，提升工作效率。在数电发票开具管理方面，瑞金医院于2022年4月7日在国内公立医院率先上线用于非医疗缴费的智慧缴费数字化管理平台“智慧票证”；为更好地提升使用便捷度和体验度，平台于2023年4月3日更名为“瑞金票证”；2024年1月24日“瑞金票证”再次升级，通过与金税四期的《乐企数字开放平台》全面对接，建成国内公立医院首个具有自助缴费与数电发票自动开具同步功能的智慧缴费数字化管理平台。此外，在数电发票交付上，除PDF、OFD格式文件外，更增加了符合电子凭证会计数据标准的XML凭证信息文件交付，既能满足不同业务场景的需求，也能更好适应会计信息化标准化发展的要求，显著提升财务管理的专业工作效率和自动化程度。积极探索电子凭证分类管理，智能应用加速释放财务潜能“瑞金医院电子凭证标准数据管理平台”将电子凭证标准规范化处理环节融入现有报账业务中，赋能原始凭证检查审批环节，与HRP系统对接，自动对每个报销单中的原始凭证进行验签、解析、验真、验重及敏感词核验，大大简化财务繁琐的原始凭证检查、验真、查重工作，有效规避人工审核的主观性，实现风险防控从“事后处置”到“事前预防”的升级，为医院的财务支出安全提供信息化支撑，为医院财务工作释放更多潜能。未来的工作重点将聚焦智慧财务核心发展目标，持续探索电子会计凭证在更多场景中的应用。例如，将人工智能技术应用于重塑报账流程，实现智能标签分类整理、智能填报提质增效，提高识别和处理电子凭证的准确性和高效性。其一，在电子凭证分发管理方面，运用平台的智能分类算法确保凭证自动、安全地归类并通过个人的身份属性信息，如身份证号、手机号码、邮箱等信息匹配分发到指定个人，消除传统手工操作的麻烦，有效延伸和扩展单位平台赋能个人归集电子凭证的应用场景。其二，在报销填单管理方面，根据用户的历史填单习惯和偏好，自动填写行程、住宿、补助和收款等信息，简化报销流程，减少繁琐的手工输入，降低人为差错的同时，显著提升填报效率。构建数字化档案管理体系，赋能医疗行业数据资产价值管理遵循《会计档案管理办法》的政策要求，构建符合国家标准的数字化会计档案管理系统，涵盖电子会计档案资料从接收到管理、利用、移交、长期保管和备份的全流程数字化管理。该系统不仅支持凭证、账簿、报表和原始凭证等跨类别财务文档的互联互查，还内置了电子签名和详尽的日志管理模块，确保所有操作的可追踪性和可审计性。通过先进的用户监控和日志管理，促进医院财务部门迅速发现并防止任何未授权的档案篡改。此外，系统进一步强化了数据资产管理，将业务和会计数据转化为可长期追溯和合规的数据资产，为医院的数据资产管理和应用，以及未来数据分析提供坚实的技术保障。
