近日，博思渠道中心成功中标医疗行业电子会计档案系统单套建设项目-德阳市人民医院会计电子档案管理系统项目（二期），将凭借深厚行业经验与技术实力，为德阳市人民医院量身定制符合实际需求的解决方案，并提供全方位的技术支持和服务，确保项目顺利推进和成功落地。德阳市人民医院作为综合性三级甲等公立医院，近年来“以加速推进智慧医疗、财务数智化”为目标，持续完善院内信息化建设，不断提高医院数字化、信息化水平。在“聚焦财务管理降本增效，精细管控财务管理”的方针下，德阳市人民医院于2024年9月率先启动电子会计档案单套管理项目。项目建设共分为两期：第一期建设内容已于2023年完成，通过电子会计档案管理系统与报销系统、核算系统、财政电子票据的无缝对接，实现了财务会计资料全口径收集，会计档案规范管理，有效降低了财务信息统计和查询追溯的成本。二期建设将积极探索“单套制”的应用落地与创新应用，从顶层设计出发规划医院无纸化蓝图，重构医院业务管理流程，实现业财高度融合，推动会计档案无纸化管理落地。主要建设内容包括：
梳理医院业务管理流程，进一步打通业务、财务、非税、税务、银行之间的壁垒，实现各系统间财务数据的无缝集成和业财数据从业务处理到入账、整理归档等环节的自动化高效流转。
利用先进数字化手段，实现符合国家归档要求的数电票等电子凭证版式格式自动接收、解析、报销、入账、归档等全流程的闭环管理，完成电子会计资料的全面无纸化归档、存储归档应用。
构建一套行之有效的电子会计档案单套管理制度，明确电子会计档案在生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各环节的具体管理要求和操作流程，规范医院电子会计档案管理。使用无线设备关联线下实物，通过线上虚拟档案室、档案柜、档案盒，实现纸质会计档案便捷上架、借阅、归还，以及线上、线下关联检索。提供会计资料穿透式查询功能，支持精细化查询条件与全文/模糊搜索，会计凭证与原始凭证双向联查，有效解决数据分散查询难题，使业务证据链完整，溯源查询高效。通过单套制体系化梳理，电子会计资料合规归档无需再进行打印，从而实现会计档案管理无纸化。（1）降本增效，优化资源配置：电子会计档案单套管理彻底改变了传统的纸质档案管理方式，显著降低了传统纸质会计档案生成、装订、存档、追溯和借阅等多环节的管理成本。将以往占据大量物理空间的会计档案通过数字化呈现，以便随时调阅，提高了审计、纪检、风控、内控的工作效率，使档案管理的有效性和规范性得到显著增强。（2）财务合规，保障数据安全：电子会计档案单套管理严格按照国家相关法律法规（如《会计档案管理办法》）进行电子档案的创建、维护和销毁，确保医院的财务活动始终处于合法合规的状态。通过建立电子数据与纸质原始凭证的钩稽关系，应用数字签名技术等手段，有效防止数据在传输和存储过程中被篡改，确保档案内容的原始性、真实性和可信度。（3）档案利用方便，享受智能便捷：利用信息技术实现电子档案的智能分类，帮助客户快速且高效的检索，精准地找到所需档案内容，无需因翻阅纸质档案耗费大量的时间和精力，还可以进行套打、导出等操作，极大地提高了查询效率和准确性。（4）落实财会监督管理，促进信息透明：电子会计档案系统与医院其他信息系统无缝对接，实现财务数据的实时共享，并生成各类财务和统计报表，可随时调取、查看，方便监管部门获取所需信息，提高监管效率。医院可以更加透明地展示其财务状况，增强社会公众对医院的信任度。（5）夯实数据资产基础，推动业务发展：在数字化时代，数据已成为单位最宝贵的资产之一，而电子会计档案作为单位财务和业务活动的核心记录，其数据具有高度的价值性和重要性。系统通过将会计资料以电子形式进行收集、整理、归档和保管，有效地将相关数据转化为单位的数据资产，提升了数据的可访问性和可分析性，增强了数据的安全性和完整性，为医院的经营管理、决策支持及合规性保障提供了坚实的基础。（6）落地数字中国建设，贡献社会力量：医院电子会计档案单套管理是落实“数字中国”战略的重要举措之一，打通医疗卫生行业财务数据管理的全面电子化转型的“最后一公里”，助力提高医疗服务水平，为人民群众提供更加便捷、高效的健康服务，构建和谐社会。电子会计档案单套管理项目的实施，将为医院的财务管理数智化转型奠定坚实的基础，为医院未来的创新发展提供有力支撑。未来，博思将继续秉承“创新、专业、服务”的核心理念，持续深耕细作，为客户提供更加优质、高效的解决方案，共同推动电子会计档案行业的健康发展，助力各单位、企业数字化转型与升级。
